Chestermere publica inadvertidamente información privada de los residentes a través de la presentación del alcalde

El informe que presentó el alcalde contenía correos electrónicos y nombres de vecinos que se habían comunicado con tres concejales

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La asediada ciudad de Chestermere se está reportando a sí misma, y ​​potencialmente a uno de sus residentes, al comisionado de privacidad de Alberta después de que un informe compartido por el alcalde la semana pasada expusiera inadvertidamente la información personal de algunos residentes.

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El alcalde Jeff Colvin hizo una presentación de una hora en una reunión del consejo el 27 de septiembre, compartiendo docenas de correos electrónicos y otras comunicaciones pertenecientes a los concejales Shannon Dean, Ritesh Narayan y Sandy Johal-Watt, incluida la correspondencia que tenían con los residentes, el personal de la ciudad y los funcionarios gubernamentales. , entre otros.

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Colvin citó los correos electrónicos como evidencia relacionada con la investigación de la ciudad sobre más de 100 violaciones del código de conducta por parte de los tres concejales, cuyas quejas ante el Departamento de Asuntos Municipales desencadenaron una rara investigación provincial sobre el gobierno de la ciudad a principios de este año.

El informe que presentó el alcalde, discutido inicialmente en una reunión a puertas cerradas antes de que el consejo votara para revelarlo para su presentación pública esa misma tarde, contenía correos electrónicos y nombres de residentes que se habían comunicado con los tres concejales, así como los números de teléfono personales de esos concejales

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“Esa es una violación de su información personal, tan mundana como mucha gente considera que es el nombre de una persona”, dijo a Postmedia Sharon Polsky, presidenta del Consejo de Privacidad y Acceso de Canadá. “Puede haber consecuencias no deseadas significativas y graves si se revela mi nombre y yo no quería que se revelara”.

Los funcionarios de la ciudad dijeron que editarán el video de la reunión antes de que se publique en línea para garantizar que cumpla con la legislación de privacidad y tienen la intención de informar a la Oficina del Comisionado de Información y Privacidad (OIPC) sobre las preocupaciones con la presentación.

“Sin darnos cuenta, había números de teléfono públicos en la presentación, y es nuestra obligación para con el público, por motivos de privacidad, editar ese video”, dijo la directora de la ciudad, Kim Wallace.

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El informe se cargó más tarde en el sitio web de la ciudad y parecía haber sido redactado aún más; sin embargo, cuando se abren en algunas aplicaciones de edición de PDF, los cuadros que cubren la información confidencial se pueden mover, exponiendo aún más los correos electrónicos y los nombres de los residentes y otros ciudadanos privados. Más tarde, la ciudad reemplazó a la documento en línea, corrigiendo el error que hizo que las redacciones fueran eliminables.

‘Obligado’ a denunciar a residente que alertó a la ciudad: alcalde

El lunes, Matt Sywenky, residente de Chestermere, envió un correo electrónico, una copia del cual compartió con Postmedia, que incluía capturas de pantalla de la información personal expuesta presente en el informe, a Colvin, a los concejales de la ciudad y a los funcionarios de Asuntos Municipales, alertándolos de que los contenidos redactados aún estaban accesible. Sywenky también incluyó a los residentes y negocios cuya información de contacto se podía ver en el documento como destinatarios del correo electrónico, afirmando que “merecen ser informados lo antes posible”.

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“Estos son residentes, algunos de los cuales son mis amigos personales y negocios que operan en nuestra comunidad. Ninguno de ellos merece ser arrastrado públicamente a esta exhibición vengativa de ‘justicia’”, escribió Sywenky en el correo electrónico.

Un correo electrónico del residente de Chestermere Matt Sywenky al alcalde Jeff Colvin el 3 de octubre.
Un correo electrónico del residente de Chestermere Matt Sywenky al alcalde Jeff Colvin el 3 de octubre. Foto de Matt Sywenky

En respuesta a ese correo electrónico, Colvin dijo que Sywenky había “revelado intencionalmente” información privada y dijo que la ciudad también informaría su correspondencia a la OIPC.

“El curso de acción correcto habría sido notificar SOLAMENTE a la ciudad sobre cualquier inquietud”, escribió el alcalde. “Ha tomado medidas extraordinarias para descubrir y divulgar información privada a todo el público. Le recomendaría que cesara y desistiera. Ahora que conocemos sus acciones que son una violación de la privacidad y la naturaleza intencional, tenemos la obligación de informar esta infracción a la Comisión de Privacidad”.

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Un correo electrónico enviado por el alcalde de Chestermere, Jeff Colvin, al residente Matt Sywenky el 3 de octubre.
Un correo electrónico enviado por el alcalde de Chestermere, Jeff Colvin, al residente Matt Sywenky el 3 de octubre. Foto de Matt Sywenky

Sywenky le dijo a Postmedia que sentía que el lenguaje que usó Colvin era “poco profesional” para un alcalde hablando con uno de sus electores.

“Me molestó mucho que alguien que fue elegido para representar a mi ciudad le diera la vuelta a esto y no se apropiara de él, sino que hiciera acusaciones hacia el residente que les llamó la atención”, dijo Sywenky.

“(Los residentes) tienen todo el derecho de tener inquietudes y todo el derecho de hablar con sus funcionarios electos y ser escuchados. . . los residentes son los que están sufriendo por esta ridícula demostración de justicia para tratar de justificar por qué (Colvin está) arrastrando a estos concejales sobre las brasas”.

Grace McKenna se encontraba entre aquellos cuyo correo electrónico y nombre se revelaron en el informe del alcalde, y recibió el correo electrónico de Sywenky y la respuesta del alcalde.

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“(El alcalde) acusó efectivamente a un residente de empeorar las cosas al notificarme que un informe de la ciudad había violado mi privacidad”, dijo.

McKenna dijo que también está confundida en cuanto a por qué su mensaje a Johal-Watt de hace casi un año se incluyó como un ejemplo de un posible incumplimiento del código de conducta por parte del concejal.

“Era un mensaje simple. Solo dije, ‘oye, realmente aprecio que hayas estado haciendo preguntas difíciles y presionando por una mayor diligencia debida antes de votar sobre una moción que estaba ante el consejo en ese momento’”, dijo sobre el correo electrónico que envió en noviembre pasado.

El informe del alcalde muestra que Johal-Watt envió ese mensaje a Dean y Narayan, a quienes McKenna dijo que también elogió en el correo electrónico. Colvin lo citó como un ejemplo de la violación del código de conducta por parte de Johal-Watt al no enviar el mensaje a todo el consejo.

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“Para mí, implicaba que había escrito algo nefasto y que (Johal-Watt) no debería haberlo compartido”, dijo McKenna. “La exclusión del contenido del cuerpo, y la implicación que dejó al excluirlo, me pareció deliberada y me hizo cuestionar la validez del resto de la evidencia, gran parte de la cual también está recortada”.

La OIPC dijo que no puede comentar sobre la presentación del alcalde ya que “este asunto puede terminar ante nuestra oficina para su revisión”. Ni la ciudad de Chestermere ni Colvin respondieron a las solicitudes de entrevistas de Postmedia.

La semana pasada, el ministro de Asuntos Municipales, Ric McIver, instaló un “administrador oficial” en la ciudad, señalando “disfunción creciente” entre los funcionarios electos de la ciudad como la razón de ese movimiento. El árbitro designado por la provincia tiene el poder de anular cualquier resolución o estatuto del consejo hasta un mes después de su aprobación.

McIver dijo que el administrador servirá como un “puente” hasta que finalice la inspección municipal del gobierno de Chestermere.

[email protected]

Gorjeo: @miguelrdrguez

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